Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Tobias Kloock
Die Automatiker (Einzelunternehmen)
Quellgrund 8a
21149 Hamburg, Deutschland
Telefon: 0151 524 20 919
E-Mail: tobiaskloock@dieautomatiker.de
Websites: www.dieautomatiker.de / www.dieautomatiker.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht verpflichtend zu benennen, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für rechtliche Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

3. Löschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten des Betroffenen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen wurde, denen der Verantwortliche unterliegt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Hosting (Netlify)

Beschreibung und Umfang

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden durch Netlify automatisch Informationen in Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners (in der Regel anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Datenübertragung in Drittländer / Standard-Vertragsklauseln

Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, können Daten in ein Drittland außerhalb des EWR übertragen werden. Netlify nutzt die EU-Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission als geeignete Garantie gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: https://www.netlify.com/privacy/. Wir haben mit Netlify einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

5. Strato AG

Unsere Domains (www.dieautomatiker.de, www.dieautomatiker.com) werden von der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin bereitgestellt. E-Mails, die Sie an uns senden, werden über Server von Strato geleitet. Wir haben mit Strato einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Diese Website verwendet die Schriftarten "Inter" (bzw. entsprechende Ersatzschriften). Die Schriftartdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server (Netlify-Hosting) ausgeliefert. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt. Es werden keinerlei personenbezogene Daten an Dritte übermittelt.

6. Kontakt per E-Mail

Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website ist eine E-Mail-Adresse angegeben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse, Name sowie Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei personenbezogenen Daten aus E-Mails ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus dem HGB und der AO) bleiben davon unberührt.

7. Calendly (Terminbuchung)

Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website verlinken wir auf Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th Street NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie über den Link auf calendly.com zugreifen, um einen Termin zu buchen, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Termin-Informationen, IP-Adresse) direkt von Calendly verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Calendly, nachdem Sie calendly.com aufgerufen haben.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung dient der Vereinfachung der Terminvereinbarung für unverbindliche Erstgespräche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie durch die Nutzung von Calendly erteilen.

Datenübertragung in Drittländer

Da Calendly seinen Sitz in den USA hat, werden Ihre Daten in die USA übertragen. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy. Bitte beachten Sie, dass durch die Nutzung von Calendly Daten in Drittländer übermittelt werden können. Sie können stattdessen auch direkt per E-Mail Kontakt aufnehmen.

8. LinkedIn

Auf unserer Website befinden sich Links zum LinkedIn-Profil des Inhabers. Diese Links führen zu der Website LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Aufruf von LinkedIn gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verwendung durch LinkedIn. Es handelt sich um einfache Hyperlinks, durch deren Aufruf erst eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt wird. Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Konkret handelt es sich dabei um:

• Sprachpräferenz des Nutzers (Schlüssel: "da-lang", Wert: "de" oder "en") – dient der Anzeige der bevorzugten Sprache beim nächsten Besuch. Kein Bezug zu personenbezogenen Daten, keine Übermittlung an Dritte.
• Theme-Präferenz (Schlüssel: "theme", Wert: "light" oder "dark") – speichert die gewählte Hell-/Dunkeldarstellung.
• Anmeldung für die interaktiven Rechner und Tools (Schlüssel: "da_roi_user" und "da_roi_emails") – speichert die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse, damit Sie die Tools ohne erneute Anmeldung nutzen können.

Rechtsgrundlage für die Sprach- und Theme-Präferenz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung). Eine Einwilligungspflicht nach § 25 TTDSG besteht insoweit nicht, da es sich um technisch notwendige Speicherung handelt. Die lokalen Speichereinträge können jederzeit über die Einstellungen des Browsers gelöscht werden.

10. Anmeldung zu den Rechnern und Tools

Um unsere interaktiven Rechner und Tools (z. B. Prozessbewertung, SHK Wartungsrechner, KI-Chancen ROI-Rechner) zu nutzen, ist die Eingabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Die E-Mail-Adresse wird zur Bereitstellung des Tools sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Für die Entgegennahme und Weiterleitung dieser Formulareingaben setzen wir den Dienst Formspree (Formspree, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei kann eine Übermittlung der E-Mail-Adresse in die USA erfolgen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Ihre Rechte unten).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz in Hamburg ist:
Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
datenschutz.hamburg.de

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: tobiaskloock@dieautomatiker.de
Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Fassung ist stets unter der URL dieser Seite abrufbar. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Privacy Policy

As of: May 2026

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the EU member states as well as other data protection provisions is:

Tobias Kloock
Die Automatiker (Sole Proprietorship)
Quellgrund 8a
21149 Hamburg, Germany
Phone: +49 (0) 151 524 20 919
Email: tobiaskloock@dieautomatiker.de
Websites: www.dieautomatiker.de / www.dieautomatiker.com

A data protection officer is not required to be appointed under Art. 37 GDPR, as fewer than 20 persons are constantly involved in the automated processing of personal data.

1. Scope of Processing

We generally process personal data of our users only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. The processing of personal data typically takes place only with the user's consent or if the processing is permitted by law.

2. Legal Basis

Insofar as we obtain consent for processing operations of personal data, Art. 6 (1) lit. a GDPR serves as the legal basis. For contracts or pre-contractual measures, Art. 6 (1) lit. b GDPR is the legal basis. For legal obligations, Art. 6 (1) lit. c GDPR applies. To safeguard the legitimate interests of our company or a third party, Art. 6 (1) lit. f GDPR serves as the legal basis, provided that the interests, basic rights, and fundamental freedoms of the data subject do not override.

3. Erasure and Storage Duration

The personal data of the data subject will be deleted or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Storage beyond this may occur if provided for by the European or national legislator in Union regulations, laws, or other provisions to which the controller is subject. A blocking or deletion of data also occurs when a storage period prescribed by the aforementioned norms expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfillment of a contract.

4. Hosting (Netlify)

Description and Scope

This website is hosted by Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, California 94104, USA. When you visit our website, Netlify automatically collects information in server log files that your browser transmits. These are:

• IP address of the accessing computer (usually anonymized)
• Date and time of access
• Name and URL of the retrieved file
• Website from which access is made (Referrer URL)
• Browser used and, if applicable, the operating system of your computer
• Name of your access provider

Purpose and Legal Basis

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable delivery of the website to the user's computer. For this, the user's IP address must remain stored for the duration of the session. The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR. The legitimate interest lies in the technically error-free presentation and optimization of our website.

Data Transfer to Third Countries / Standard Contractual Clauses

Since Netlify is based in the USA, data may be transferred to a third country outside the EEA. Netlify uses the EU Standard Contractual Clauses (SCC) of the European Commission as an appropriate guarantee in accordance with Art. 46 (2) lit. c GDPR. For more information, please see Netlify's privacy policy: https://www.netlify.com/privacy/. We have concluded a data processing agreement (Art. 28 GDPR) with Netlify.

5. Strato AG

Our domains (www.dieautomatiker.de, www.dieautomatiker.com) are provided by Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Emails that you send to us are routed through Strato's servers. We have concluded a data processing agreement (DPA) with Strato.

This website uses the fonts "Inter" (or corresponding fallback fonts). The font files are delivered exclusively from our own server (Netlify hosting). No connection is established to servers of Google or other third-party providers. No personal data is transmitted to third parties.

6. Contact by Email

Description and Scope

An email address is provided on our website. If you contact us by email, the personal data you transmit (at least your email address, name, and the content of the message) will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions.

Purpose and Legal Basis

The legal basis for processing data is consent in accordance with Art. 6 (1) lit. a GDPR. If the email contact aims to conclude a contract, the additional legal basis for processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR. Otherwise, Art. 6 (1) lit. f GDPR applies (legitimate interest in processing inquiries).

Storage Duration

The data will be deleted as soon as they are no longer necessary to achieve the purpose of their collection. For personal data from emails, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation has ended when it can be inferred from the circumstances that the matter in question has been finally clarified. Legal retention obligations (in particular from the German Commercial Code - HGB and Fiscal Code - AO) remain unaffected.

7. Calendly (Appointment Booking)

Description and Scope

On our website, we link to Calendly, a service provided by Calendly LLC, 271 17th Street NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA. When you access calendly.com via the link to book an appointment, your data (name, email address, appointment information, IP address) will be processed directly by Calendly. We have no influence on the data processing by Calendly after you access calendly.com.

Purpose and Legal Basis

The data processing serves to simplify appointment scheduling for non-binding initial consultations. The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (pre-contractual measures) or your consent pursuant to Art. 6 (1) lit. a GDPR, which you grant by using Calendly.

Data Transfer to Third Countries

Since Calendly is based in the USA, your data will be transferred to the USA. Calendly is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. For further information, please refer to Calendly's privacy policy: https://calendly.com/privacy. Please note that using Calendly may result in data being transferred to third countries. Alternatively, you can also contact us directly by email.

8. LinkedIn

Our website contains links to the owner's LinkedIn profile. These links lead to the website of LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. When you visit LinkedIn, LinkedIn's privacy policy applies. We have no influence on the data collection and use by LinkedIn. These are simple hyperlinks; a connection to LinkedIn is only established when you access them. Information on data protection at LinkedIn can be found here: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

9. Cookies and Local Storage

This website does not set any tracking, analysis, or marketing cookies. Only technically necessary data is stored locally in your browser (localStorage). Specifically, this is:

• User language preference (key: "da-lang", value: "de" or "en") - serves to display the preferred language on the next visit. No relation to personal data, no transmission to third parties.
• Theme preference (key: "theme", value: "light" or "dark") - stores the selected light/dark appearance.
• Sign-up for the interactive calculators and tools (keys: "da_roi_user" and "da_roi_emails") - stores the email address you entered so you can use the tools without signing in again.

The legal basis for the language and theme preference is Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in user-friendly presentation). Consent under § 25 TTDSG is not required in this respect, as this is technically necessary storage. The local storage entries can be deleted at any time via the browser settings.

10. Sign-up for the Calculators and Tools

To use our interactive calculators and tools (e.g. Process Assessment, HVAC Maintenance Calculator, AI Opportunity ROI Calculator), entering an email address is required. The email address is processed to provide the tool and to contact you in connection with your request (Art. 6 (1) lit. b and lit. f GDPR).

To receive and forward these form submissions we use the service Formspree (Formspree, Inc., USA) as a processor. This may involve a transfer of the email address to the USA. For more information, please see Formspree's privacy policy: https://formspree.io/legal/privacy-policy. You may object to the processing at any time and request the deletion of your data (see your rights below).

11. Your Rights as a Data Subject

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights against the controller:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7 (3) GDPR)

Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of personal data concerning you violates the GDPR. The competent supervisory authority for our registered office in Hamburg is:
Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Germany
Phone: +49 40 42854-4040
Email: mailbox@datenschutz.hamburg.de
datenschutz.hamburg.de

Exercise of Your Rights

To exercise your rights, please contact: tobiaskloock@dieautomatiker.de
We usually process your requests within 30 days of receipt (Art. 12 (3) GDPR).

We reserve the right to update this privacy policy to adapt it to changed legal situations or changes in the service and data processing. The current version is always available at the URL of this page. We recommend reading this privacy policy regularly.