AUTOMATISIERUNG & KI FÜR KMU

VOM ANGEBOT BIS ZUR RECHNUNG VOLLAUTOMATISCH

Wir automatisieren die Verwaltungsprozesse mittelständischer Betriebe. Konkret, messbar, ohne IT-Abteilung.

KOSTENLOSEN PROZESS-CHECK BUCHEN → LEISTUNGEN ANSEHEN

30+

Stunden pro Woche eingespart

MAX.

Tage bis zur ersten fertigen Automatisierung

SCROLLEN

4,4 Mio.

KMU im DACH-Raum mit denselben Problemen

3–5

Arbeitstage pro Monat durch Verwaltung verloren

60–120 €

Stundensatz der täglich verschwendet wird

70.000 €

Durchschnittliche jährliche Einsparung für Betriebe mit hohem Dokumentenaufwand

DSGVO-konform | Daten in Deutschland | Kein Jahresvertrag

KOMMEN IHNEN DIESE SITUATIONEN BEKANNT VOR?

DER ALLTAG VON 4 MILLIONEN BETRIEBEN IM DACH-RAUM

"Ich schreibe Rechnungen, wenn die Mitarbeitenden schon schlafen."

→ Martin K., 51 Jahre, Inhaber SHK-Betrieb, 18 Mitarbeiter, Hamburg

"Wir verlieren Aufträge, weil Angebote zu lange dauern."

→ Sandra W., 44 Jahre, Inhaberin Steuerkanzlei, 9 Mitarbeiter, München

"Meine Bürokraft macht Überstunden obwohl wir weniger Aufträge haben."

→ Thomas B., 39 Jahre, Geschäftsführer Ingenieurbüro, 14 Mitarbeiter, Köln

"Ich weiß, dass wir etwas ändern müssen. Aber womit fangen wir an?"

→ Andrea M., 47 Jahre, Geschäftsführerin Immobilienverwaltung, 11 Mitarbeiter, Wien

DIE LÖSUNG

WIR AUTOMATISIEREN DEN WEG VOM ANGEBOT ZUR RECHNUNG

ANFRAGE

→

ANGEBOT

→

AUFTRAG

→

AUSFÜHRUNG

→

RECHNUNG

→

ZAHLUNG

85% SCHNELLER PRO DOKUMENT

FEHLERQUOTE UNTER 1%

WARTUNGSARM. LÄUFT ZUVERLÄSSIG.

WAS WIR TUN

UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre wichtigsten Abläufe und zeigen konkret, wo täglich Zeit und Geld verloren gehen.

→ WAS BLEIBT. WAS GEHT.

Prozessautomatisierung

Wir automatisieren regelbasierte Prozesse ohne KI. Klare Regeln, keine KI nötig. Läuft zuverlässig, auch wenn niemand hinschaut. Vom Angebot bis zur Rechnung.

→ SCHNELL. STABIL. MESSBAR.

KI-Integration

Wo regelbasierte Automatisierung an ihre Grenzen stößt, setzen wir KI ein. Nur dort, wo sie wirklich Zeit spart und messbar hilft.

→ KEIN HYPE. NUR WAS FUNKTIONIERT.

Angebote in 5 Min.

Rechnungen automatisch

Dokumentation rechtssicher

DAS BEDEUTET FÜR IHREN BETRIEB

WAS 30 STUNDEN PRO WOCHE WERT SIND

OHNE AUTOMATISIERUNG

→ 45 Min. pro Angebot × 20/Monat = 15 Std.

→ Rechnung: 2 Tage Aufwand pro Woche

→ Rapporte & Dokumentation: täglich 1 Std. pro Mitarbeiter

→ Summe: 30–45 Std./Woche Verwaltung

→ Bei 60–120€ Stundensatz: bis zu 3.240€/Woche verschwendet

MIT AUTOMATISIERUNG

→ 5 Min. pro Angebot

→ Rechnungen: vollautomatisch

→ Rapporte: App, in 3 Minuten fertig

→ Summe: unter 5 Std./Woche Verwaltung

→ Einsparung: bis zu 70.000€ Personalkosten/Jahr

70.000 €

Durchschnittliche jährliche Einsparung für Betriebe mit 15 Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.

FÜR WELCHE BETRIEBE

BESONDERS WIRKSAM IN DIESEN BRANCHEN

SHK Energie Bau Ingenieurbüros Steuerberater Sachverständige Immobilien

Gemeinsam ist allen: manuelle Prozesse kosten täglich Zeit und Geld. Entscheider, die handeln wollen, nicht warten.

TOBIAS KLOOCK, GRÜNDER

KEIN HYPE. NUR WAS WIRKLICH FUNKTIONIERT

Ich habe Die Automatiker gegründet, weil ich in meiner Laufbahn in der IT-Branche immer dasselbe gesehen habe: Erfolgreiche Unternehmen, die täglich Umsatz liegen lassen, weil Prozesse noch manuell und umständlich laufen.

Mein Versprechen: Wir kommen nicht mit einer Fertiglösung. Wir schauen uns zuerst Ihren Betrieb an und zeigen Ihnen konkret, wo täglich Zeit und Geld verloren gehen.

KI nur dort, wo sie wirklich Sinn ergibt. Sonst regelbasierte Automatisierung. Messbar, nicht theoretisch.

Hamburg Gegründet 2025 DSGVO-konform

SO ARBEITEN WIR

IN 4 SCHRITTEN ZUR ERSTEN AUTOMATISIERUNG

Prozess-Check

30 Minuten. Wir analysieren gemeinsam, wo täglich Zeit verloren geht. Kostenlos, ohne Verpflichtung.

KOSTENLOS

Analyse

Wir zeigen, welche Prozesse automatisierbar sind und welche beim Menschen bleiben sollen. Klare Priorisierung, kein Overengineering.

TRANSPARENT

Umsetzung

Die erste Automatisierung geht live. Mit oder ohne KI, je nachdem was wirklich Sinn ergibt. Keine Blackbox.

PRAGMATISCH

Ergebnis

Erste Automatisierung live in 7 Tagen. Kein Jahresvertrag. Kein Risiko.

IN 7 TAGEN

BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT?

30 MINUTEN. KONKRETE ERGEBNISSE

Finden Sie heraus, wo Ihr Betrieb täglich Zeit und Geld verliert. Kostenlos, ohne Verpflichtung, konkret.

KOSTENLOSEN PROZESS-CHECK BUCHEN →

Kein Jahresvertrag Direkter Draht zu Tobias Daten in Deutschland